La factura electrónica E-Kuatia es una realidad y Panal Seguros S.A. inicia su implementación.
En Paraguay está en plena ejecución el Plan de Implementación del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) también llamado E-KUATIA, que permite emitir, recibir, validar, aprobar y consultar electrónicamente los comprobantes de ventas y otros documentos con incidencia tributaria.
El proceso que está llevando a cabo la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), se está realizando de forma gradual, hasta que la mayoría de las empresas lo ejecuten.
En Panal Seguros, la implementación obligatoria arranca a partir del 03 de abril del 2023 (según Res. S.E.T. N° 105/21), desde donde la totalidad de nuestras facturaciones y notas de créditos serán en formato electrónico.
¿Qué son las facturas electrónicas?
La Factura electrónica es un documento en formato XML con validez legal para todos los fines (tributario, comercial y financiero), que sirve para registrar la venta de productos o prestación de servicios.
La autenticación de esta factura se da a través de la firma digital, que garantiza la integridad de la información contenida en este documento digital, validada por la SET.
Además, es una tendencia global que permite mejorar el control tributario y brinda beneficios como la reducción del uso de papel, optimiza los procesos y el uso de las nuevas tecnologías.
Estos son algunos datos relevantes acerca de la misma:
-No representa ningún costo extra para vos.
-Al migrar a este sistema de facturación, estaremos eliminando las facturas físicas de papel.
-Tus facturas en formato KuDe serán enviadas a tu correo, al momneto de la emisión de la póliza.
-Las Facturas Electrónicas, serán remitidas al portal Marangatu de cada contribuyente.
Por todo lo mencionado es importante mantener actualizados tus datos, para lo cuál podés contactar con tu asesor o agente de seguros o actualizarlo vos mismo ingresando al Portal Asegurados.
¿Cuál es la diferencia entre la factura digital, la virtual y la electrónica?
-La factura digital se refiere a la digitalización o escaneado de la factura impresa tradicional.
-La factura virtual se refiere a una factura estandarizada emitida por el sistema Tesaka de la SET.
-En cuanto a la factura electrónica, se refiere a los documentos electrónicos generados a través de sistemas de facturación/ERPs en formato XML. Estos documentos son autenticados mediante la firma digital y validados jurídicamente al ser enviados al portal e-Kuatia de la SET.
La Facturación Electrónica trae consigo los siguientes beneficios
- Ahorro de tiempo.
- Automatización de la contabilidad.
- Mayor seguridad.
- Aumento de transparencia y trazabilidad de procesos comerciales.
- Almacenamiento ágil, seguro y legal.
Cuando recibís una Factura Electrónica, podés verificarla, siguiendo estos pasos:
- Para consultar la validez, están disponibles el CDC (Código De Control) y el Código QR.
- La consulta de validez se realiza en la web www.ekuatia.set.gov.py, en la sección Servicios y Consultas o escaneando el código QR de la factura electrónica con tu celular.
Podés informarte mejor, ingresando al Portal exclusivo de Facturación Electrónica de la SET